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Excel中进行函数做工资条格式成绩通知单的方法

时间:2019-04-15来源:川菜菜谱大全做法

  “成绩通知单”在格式上有点像工资条,方便发给学生,让学生了解自己一段时间内的收获。利用Excel软件的排序函数rank()以及筛选功能轻松整理工资条格式的学生成绩单。今天,学习啦小编就教大家在Excel中进行函数做工资条格式成绩通知单的方法。

  用rank()函数计算排名

  首先,我们要计算学生各科及总成绩在班里的排名,让学生了解自己各科成绩及总成绩在班上的位置。计算过程使用rank函数。  在C2单元格内输入“=rank(B2,B:B)”即可得到B2数值在B列中的位置(名次)。回车后双击C2单元格右下角的小黑点,即可完成所有同学的班级名次。用同样的方法完成其他各科的名次。然后将整个表单按姓名排序,以便发放成绩条时学生知道下一个可能是他,节省时间。注意,很多班主任将总成绩从高到低排序,然郴州羊羔疯医院都有哪些后在右边一列中填充数列1、2、3……,这样是没有并列名次的。

  添加标题行

  首先,将标题栏一行剪切到最后,并在最左边插入列。然后在A1、A2处分别输入2、5,并选中这两个单元格,双击(或往下拉)A2单元格右下角的小黑点,实现等差数列“2、5、8……”的填充。

  用同样的方法实现标题栏前面数列“1、4、7……”的填充,填充个数与上次相同。并选中全部标题栏(不含最左边的数),用鼠标选中右下角的小黑点,往下拉,实现标题栏的复制。再在最后(标题栏后)用同样的方法实现数列“3、6、9……”的填充,填充个数与上次相同,且每行只有填充的数列。然后按所填充的数列从小到大排列。到此,完成标题行的添加。

  添加表格框及页面设置

  选中整个表单(一陕西癫痫病医院靠谱吗定要选中整个表单),主菜单选择“数据”→“筛选”→“自动筛选”,“姓名”一栏内选择“非空白”,然后选中文字并给文字加上表格框(之前没有任何表格框)。  同样可以在“姓名”一栏中选择“空白”,调整成绩条之间的行间距。最后,同样通过选择“数据”→“筛选”→“自动筛选”去掉筛选,删除A列的数列并设置好页边距。这样,我们就可以得到我们想要的成绩条了。

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